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现代教育技术中心档案管理规定

 
为了加强中心档案管理,提高中心管理水平,推动办公自动化和档案管理科学化,依据学校的有关规章制度,特制定本规定。
一、建档目的
    档案是中心的重要信息资料,是对过去事项的重要纪录,对规范管理、总结经验、指导今后工作等具有重要意义。
二、管理职责
        中心办公室为档案管理的主要负责单位,其主要职责是:文件的收、发;文件的传送和交回;文件的立卷和保管。
  中心各科室主任,有义务和责任配合中心办公室搞好档案信息的收集工作。
三、中心档案类别
1)     中央、教育部、北京市等上级文件
2)     学校党政文件
3)     中心请示、报告文件
4)     中心评建文件
5)     各科室规章制度
6)     各科室职责及科室内岗位职责
7)     各科室工作流程
8)     各科室技术合同文件
9)     各科室维修反馈单据
10)    中心固定资产帐目
11)    中心对外服务满意调查表
12)    中心会议记录
13)    中心工作总结
14)    中心工作计划
15)    其它
四、保管期限:
       一般资料保管5年;财产类保管到报废后的5年。