网站群管理系统管理、发布校内外网站信息，可设置管理员、信息员、编辑员等权限，编辑员可协助管理员进行学院二级网站等站点的文章内容编辑。文章编辑完成后，保存至后台即可，由本单位站点管理员或有文章发布权限的信息员负责发布。
校内访问入口为“智慧校园”门户中的“站群管理”应用。
校外访问时先登入WebVPN（https://v.bsu.edu.cn），从业务系统中“站群”进入。
不同权限的用户登录后，功能界面显示不同，以功能较多的超级管理员登录为例，界面如下图所示：
顶部主功能切换区中，不同权限的用户，顶部功能按钮不同。
编辑用户可以进行文章的管理，主要分<新建文章>、<草稿箱>、<我的文章>。
顶部主功能区右侧显示当前用户所管理的所有站点，点击
按钮可以直接切换，点击站点名称可直接跳转到对应站点的管理界面：
顶部主功能区右侧增加了“通元小秘”，可以在线咨询或解决系统的相关问题。
功能区模块化提供各种功能入口，不同权限用户显示不同模块。
选择添加新管理，可以列出所有的功能项，自由勾选需显示的模块：
点击<功能区>的【新建文章】，用户可以一键创建并发布文章，快速高效。
在新建文章界面，用户可以快速选择发布栏目，系统会记录最近发布的栏目供用户选择。
文章其他字段功能，详见内容管理中新建文章。
进入CMS8后台，点击<功能区>的【内容管理】进入内容管理页面，选择任意栏目，可进行文章的录入、编辑、修改等操作。如图：
点击左侧站点名称，右键【全部展开】，选择目标栏目，如图：
会出现栏目全部展开的树形图，如下图：
点击【新建】出现高级编辑器界面，如图：
标题：标题为必填选项，如有特殊要求，标题可设置显示颜色。
工具栏：可以编辑文字的大小、颜色、字体，插入媒体、图片、附件等，如图
工具栏特色详解：
撤销：对刚进行的操作进行撤销；
重做：恢复撤销前的操作；
格式刷：复制所选内容的格式，应用到不同位置的内容中。
清除格式：清除所选内容的所有格式，只留下无格式文本。
自动排版：按照设定的格式，一键排版。
多图上传：用户可以在文章内容中插入本地图片。
点击开始上传，图片上传成功。可以继续添加图片，也可直接确认，图片会自动显示在内容中。
按钮栏详解：
一键排版：可以给编辑器中的内容进行排版，可以选择默认排版，也可以自定义模板，进行选择。
内容纠错：可以将内容中的错别字识别出来，并做纠正。
系统支持自动导入本地的word格式文档，将文档名称作为标题，文档的内容作为文章的内容，自动保留原文档格式。
导入后的文章为新稿状态，按照普通文章的流程进行相应的发布操作即可。
温馨提示：
对于在网站首页或二级页中可显示文章封面图和文章摘要的版块，请完成文章“相关图片”和“摘要”属性设置，否则网页中相应位置会显示空白影响美观。
点击【新建】--选择【链接】，可建立链接类型稿件，链接至本网或其他网站的某个网页。
点击【新建】--选择【文档】，可建立文档类型稿件，上传word、pdf等各类格式的文档，多用于“文件下载”等用途的栏目。
文章状态为<新稿><已编>状态时，可以进行文章的移动。
移动方法为：选择文章----点击【操作】—选择【移动】--选择目标栏目--【确定】
复制的文章在新的栏目下为新稿状态，保留原文章的发布时间，复制后的文章与原文章无关联，修改文章内容不影响原文章。
文章为<已签>和<已发>状态时是不允许进行删除的，文章在新稿、已编或已撤状态可以进行删除操作：
选择要删除的文章，点击操作按钮中的【删除】，删除后的文章可以在回收站中找到，点击对应文章列表中的按钮，进入当前栏目对应的回收站：
选中回收站中的文章，可以进行还原或彻底删除操作，选择还原，文章则回到原文章列表，选择删除，文章将从系统中彻底删除，无法恢复。
【草稿箱】的作用是新建或存放一些文章，可以修改，可以转移到站点的栏目，作为站点栏目下的文章。可以选择草稿箱里的多篇文章，转移到指定的站点下的栏目下，按取消则返回。
回收站会暂时存放用户删除的文章、栏目和模板，在回收站里用户可以进行文章、栏目、模板的还原，也可以从数据库中彻底的删除。
结合本校实际，本手册提供网站群管理系统编辑员类型用户常用功能说明，如需使用其他高级功能或有问题，可咨询在线“通元小秘”或信息网络中心。
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